FAITS SAILLANTS
SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL DU 3 MAI 2011

Le maire, cinq conseillers et 12 citoyens étaient présents.

Le Conseil a :

Administration

• Embauché Mme Lynn Fortney comme adjointe administrative;
  
• Débuté, suite à la clôture de l’appel d’offres pour un fournisseur internet haute vitesse, l'analyse de la proposition du seul soumissionnaire XIT télécom;
  
• Autorisé, pour la formation des employés sur Sygem, l’achat d’une banque d’heures de 28 heures au montant de 1820 $ taxes en sus auprès d'Infotech;
  
• Accordé un contrat de service à Climatisation Roger Demers Inc. au montant de 1 150,64$ taxes incluses;
  
• Octroyé à Mme Lucie Roy un contrat de service de 2 625 $ pour la rédaction du manuel des employés et de leurs descriptions de tâches;
  
• Adressé au ministre Lessard une demande de délégation de pouvoir pour l'implantation d'un service d'internet haute vitesse;
  
• Accepté la proposition de la Commission scolaire des sommets pour le transport des jeunes de Katimavik au coût de 30 $ par individu par mois;
  
• Prévu un budget de 500 $ pour l'aménagement de fleurs tant à l'hôtel de ville qu'au parc Terrio.
  

Environnement / Urbanisme

• Mandaté M. Léo Beaudoin à procéder à l’inspection et la maintenance de notre réseau géodésique;
  
• Permis le 14 mai, une corvée de nettoyage des fossés sur la 245, avec le concours du conseiller Prest, les pompiers d’Austin et de citoyens;
  
• Autorisé pour la tenue de la Fête des voisins, une dépense de 1000 $ taxes en sus et un montant additionnel de 700 $ pour que l’Aperçu vert soit envoyé à tous les résidants et villégiateurs de la municipalité;
  
• Adopté le règlement numéro 224 intitulé « règlement numéro 224 modifiant le règlement 153 ».
  
• Accordé une dérogation mineure à l'entreprise Létiga pour l’installation d’une enseigne sur le terrain du voisin;
  
• Reconduit pour l'année 2011 son programme de mesurage des boues des fosses septiques;
  
• Accepté la proposition de la MRC pour la prise en charge de six échantillons d'eau sur son territoire;
  
• Accepté les recommandations du CCE pour: la rédaction d'un plan municipal quinquennal en environnement, la production d'une carte de nos bassins versants, une étude d’impact de la non-vidange systématique sur les installations, etc.
  

Infrastuctures

• Octroyé le contrat d'achat de glissières de sécurité à Les Glissières de Sécurité JTD Inc. au montant de 20 970 $ taxes en sus;
  
• Autorisé, en mesure d’urgence, des dépenses approximatives de 25 000 $ pour la réfection fin avril sur les chemins Baker Pond, Baker Talc, Mountain, Bellevue et Edgehill;
  
• Octroyé le contrat de balayage des rues à Entreprise Myrroy à raison de 98 $ /hre, taxes en sus.
  
• Octroyé le contrat à l'entreprise Calclo pour l'épandage d'abat poussière (chlorure de magnésium) à 0,279 $ du litre, taxes en sus.
  
• Octroyé à Excavations Guy Ethier Inc. l'achat de gravier MG20A et MG20B, le tout conditionnel au résultat des tests de granulométrie;
  
• Octroyé le contrat de nivelage de ses chemins municipaux à l'entreprise RTD au montant de 85 $ l'heure, taxes en sus;
  
• Autorisé le paiement à la firme MacTrap Enr (trappage castors), pour un coût maximal est de 1 500 $, taxes en sus;
  
• Autorisé l’embauche d'un employé saisonnier en voirie (M. Jean-Luc Corbeil) ;
  
• Autorisé le transfert de 25 000 $ du surplus pour combler les besoins de l’année 2011 en réparation d'urgence des chemins.
  

Sécurité publique

• La municipalité d'Austin (service d'incendies) nous apprend que la tour située sur le Mont Gauvin sera modifiée en hauteur par Bell Mobilité afin de répondre aux normes de communication édictées par le schéma de couverture incendies de la MRC.

Rapport du Maire

• Baker Pond : nouvelle lettre de Mme Wardle, une réponse écrite lui sera acheminée;
  
• Convois 243-245: complément d'information du MTQ;
  
• MRNF – 26 avril au 5 mai : campagne de vaccination (raton laveur);
  
• Fondation Hydro-Québec (date de tombée le 15 septembre);
  
• Nouveau site web : appel aux citoyens;
  
• Organisme de bassin versant de la baie Missisquoi: don de 1500 d’arbres.
  

Rapport de la MRC

• Chemin des Cantons; rencontre avec M. Bellemare, chargé de projets de la MRC;
  
• Transport des alentours; assemblée générale le 26 avril;
  
• CLD- atelier tenu le 20 avril et rencontre à prévoir à l'hôtel de ville;
  
• Pacte rural – date limite pour déposer un projet : 15 oct. 2011;
  
• Un Lac à l’épaule s'est tenu le 9 avril à Jouvence;
  
• Dépôt du rapport annuel du schéma de couverture incendie.
  

Deux périodes de questions:
Des questions ont été adressées au conseil relativement aux sujets suivants. Cette liste n'est pas nécessairement exhaustive :

États financiers de la municipalité

• Suite à la présentation par M. Mario Barabé du sommaire des états financiers de la municipalité, M. LaRochelle souhaiterait que le rapport financier soit publié sur le site web de la municipalité au moins un mois avant sa présentation par notre vérificateur. Le conseil se montre favorable à cette proposition pour 2012.
  

Environnement / Matières résiduelles

• Borne sèche: La prochaine borne prévue sera installée au lac Sperling;
  
• M. Théorêt suggère que des bacs soient disponibles à l'épicerie, ainsi ils pourraient y apporter leurs ordures;
  
• M. Labonville mentionne que des pneus ont été déposés sur un terrain sur le chemin Bellevue;
  
• M. Dubé, du secteur lac Nick, demande que ses ordures soient ramassées.
  

Internet haute vitesse

• Des citoyens de l'impasse Jolicoeur (Messieurs Limage et Johnston et Mme Roy) interrogent le conseil concernant l’emplacement prévu des tours, les résultats de l'appel d'offres, effets sur la santé de la technologie à retenir, etc. Le maire mentionne qu'il pourra donner davantage de renseignements lorsque l'analyse de la proposition reçue aura été complétée.
  

Absence de boîte postale : Chemin de la mine

• Mme Cleary et M. Émond mentionnent que sur le chemin Andrew Galvin, plusieurs boîtes postales desservent les résidents des chemins Missisquoi, Andrew Galvin et de la Mine. Pour des questions de sécurité publique, ils demandent pourquoi les résidents du chemin de la Mine n’ont pas leurs propres boîtes postales. Le maire mentionne que le conseil les appuiera dans leurs démarches.
  

Note : « Le procès-verbal de chaque séance du conseil municipal est disponible une fois adopté à la séance suivante. En cas de disparité entre le procès-verbal et les faits saillants (site web et l'Aperçu) c'est le procès-verbal qui a priorité. »

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